🔒 Polityka Prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych w serwisie Akademia Wędzarnika jest Ryszard Wyrwa, Worcester, Wielka Brytania. Kontakt w sprawach prywatności i danych osobowych: admin@akademia-wedzarnika.pl.

2. Jakie dane przetwarzamy

Stosujemy zasadę minimalizacji danych. W zależności od sposobu korzystania z serwisu możemy przetwarzać: imię lub pseudonim, nazwę użytkownika, adres e-mail, zabezpieczony skrót hasła, rolę i uprawnienia konta, treści wprowadzone przez użytkownika, wyniki quizów, dane certyfikatów, historię aktywności oraz techniczne dane bezpieczeństwa, takie jak adres IP, czas logowania i informacje o urządzeniu lub przeglądarce.

Nie wymagamy nazwiska ani szczególnych kategorii danych osobowych, takich jak informacje o zdrowiu, poglądach politycznych, religii czy pochodzeniu. Prosimy, aby nie umieszczać takich danych w recepturach, opisach ani wiadomościach.

3. Pseudonimizacja i hasła

Konto może działać pod imieniem lub pseudonimem. Dane te są ograniczone i mogą być pseudonimizowane, ale nie zawsze są całkowicie anonimowe. WordPress nie przechowuje hasła w jawnej postaci — zapisuje jego zabezpieczony skrót. Użytkownik powinien chronić swoje dane logowania i nie udostępniać ich innym osobom.

4. Cele i podstawy przetwarzania

• utworzenie i obsługa konta, przydzielenie uprawnień oraz udostępnienie funkcji Akademii i Biblioteki Receptur — wykonanie usługi lub działania podejmowane na żądanie użytkownika;
• zapisywanie receptur, wyników, certyfikatów i historii aktywności — wykonanie usługi oraz prawnie uzasadniony interes polegający na prawidłowym prowadzeniu platformy;
• ochrona kont, zapobieganie nadużyciom, prowadzenie kopii zapasowych i diagnostyka błędów — prawnie uzasadniony interes administratora;
• wypełnienie obowiązków prawnych — gdy wymagają tego przepisy;
• działania opcjonalne, na przykład marketing lub publikacja wizerunku — wyłącznie na podstawie odrębnej, dobrowolnej zgody, jeżeli taka zgoda jest potrzebna.

Potwierdzenie zapoznania się z dokumentami nie jest zgodą marketingową. Brak potwierdzenia zasad wymaganych do korzystania z konta może uniemożliwić dostęp do chronionych funkcji serwisu.

5. Odbiorcy i dostawcy techniczni

Dane nie są sprzedawane. Mogą być powierzane dostawcom niezbędnym do działania serwisu, w szczególności firmie hostingowej, dostawcom poczty, zabezpieczeń, kopii zapasowych i używanego oprogramowania. Kopie zapasowe mogą być przechowywane w usłudze Microsoft OneDrive zgodnie z ustawioną rotacją kopii. Dostawcy otrzymują tylko zakres danych potrzebny do wykonania swojej usługi.

6. Przekazywanie danych

Administrator znajduje się w Wielkiej Brytanii, a hosting serwisu znajduje się w Polsce. Przy korzystaniu z dostawców działających poza Wielką Brytanią lub Europejskim Obszarem Gospodarczym stosowane są wymagane prawem mechanizmy ochrony danych, jeżeli są potrzebne.

7. Okres przechowywania

Dane konta są przechowywane przez czas jego aktywności, a następnie przez okres potrzebny do usunięcia konta, zabezpieczenia roszczeń, wyjaśnienia nadużyć lub wykonania obowiązków prawnych. Logi techniczne i kopie zapasowe są przechowywane tylko przez okres wynikający z potrzeb bezpieczeństwa oraz ustawionej rotacji. Po upływie właściwego okresu dane są usuwane albo trwale anonimizowane.

8. Prawa użytkownika

W granicach wynikających z RODO i UK GDPR użytkownik może żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub przeniesienia, a także wnieść sprzeciw. Jeżeli podstawą jest zgoda, można ją wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na wcześniejsze zgodne z prawem przetwarzanie.

Żądanie można przesłać na adres admin@akademia-wedzarnika.pl. Dla bezpieczeństwa możemy poprosić o potwierdzenie tożsamości właściciela konta.

9. Skarga do organu nadzorczego

Użytkownik może złożyć skargę do właściwego organu ochrony danych, w szczególności do brytyjskiego Information Commissioner\\\\\\\'s Office (ICO), a w sprawach objętych prawem Unii Europejskiej — do właściwego organu w państwie swojego pobytu, na przykład Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Polsce.

10. Bezpieczeństwo

Stosujemy ograniczenia uprawnień, szyfrowane połączenie, aktualizacje, kopie zapasowe i inne środki odpowiednie do ryzyka. Żaden system nie daje jednak całkowitej gwarancji bezpieczeństwa. Podejrzenie przejęcia konta należy niezwłocznie zgłosić administratorowi.

11. Marketing e-mail i dobrowolna zgoda

Wysyłanie informacji marketingowych pocztą elektroniczną odbywa się wyłącznie po uzyskaniu odrębnej, dobrowolnej zgody. Pole zgody nie jest zaznaczone domyślnie. Zgoda może obejmować wiadomości o nowościach, materiałach, wydarzeniach, ofertach Akademii Wędzarnika oraz ofertach partnerów.

Brak zgody albo jej późniejsze wycofanie nie ogranicza dostępu do podstawowych funkcji Akademii. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie w profilu użytkownika lub pisząc na admin@akademia-wedzarnika.pl. Wiadomości techniczne, dotyczące bezpieczeństwa, konta lub realizacji usługi nie są wiadomościami marketingowymi.

12. Zmiany dokumentu

Istotne zmiany Polityki prywatności będą oznaczane nowym numerem wersji i datą. Jeżeli zmiana wpływa na zasady korzystania z konta, użytkownik może zostać poproszony o ponowne zapoznanie się z dokumentem.

Dokument: AW-DOC-002
Wersja: 1.3
Status: obowiązuje
Ostatnia aktualizacja: 01.08.2026
Administrator: Ryszard Wyrwa, Worcester, Wielka Brytania